Met medirit kunt U het volledige beheer doen van uw medisch transport. Het pakket werd specifiek gemaakt voor de Belgische markt conform de geldende regels.
Intake en beheer ritten
Met Medirit kunt U zeer eenvoudig ritten aanmaken. Vul een minimum aan gegevens in zoals het soort vervoer, welk soort afspraak, uren, het traject en de patient(en) die vervoerd moeten worden en de rit is klaar voor inplannen. Ritten kunnen snel op verschillende manieren gezocht worden in de overzichtslijst. Naast de basisgegevens nodig voor de uitvoering van een rit, zijn er nog heel veel extra mogelijkheden voorzien voor de facturatie eenvoudig te maken:
- Extra remgelden
- Extra personeel (ambulancier, verpleegkundigen)
- Zuurstof
- Wachttijd
- Verloren ritten
- Vaste prijzen
- ...
Orders
Wanneer patienten herhaald vervoerd dienen te worden kunnen hiervoor orders aangemaakt worden. Deze orders hebben een bepaalde duurtijd en een planning op welke weekdagen de ritten moeten doorgaan. Elke dag kan U dan ritten aanmaken gebaseerd op deze orders. Orders ondersteunen ook de mogelijkheid om het remgeld op weekbasis te vragen aan de patient in plaats van elke dag.
Tarieven
Het programma ondersteunt een brede waaier aan tariefmogelijkheden zoals:
- Vervoer tussen ziekenhuizen
- Tarieven voor mutualiteiten
- Tarieven voor instellingen
- Eigen tarieven
- Tarieven afhankelijk van de afstand
- Verhoogde tegemoetkoming
Via de tarieven wordt ook bepaald aan wie de factuur voor de prestaties gestuurd wordt (naast de factuur voor de patient). Deze instelling kan dan ook nog eens overschreven worden in de ritten
Planning en dispatching
Het programma biedt een planningsbord waarop voor een specifieke dag een lijst getoond wordt van alle ritten die uitgevoerd moeten worden. Deze ritten kunnen gesleept worden naar de juiste chauffeur in een tijdslijnoverzicht.
Facturatie
Nadat de ritten uitgevoerd zijn, kunnen deze gecontroleerd worden en eventuele wijzigingen aangebracht worden. Ook kan er aangegeven worden als de remgelden betaald zijn aan de chauffeur. Wanneer alle ritten gecontroleerd zijn kunnen deze klaar gezet worden voor facturatie.
Vooraleer de facturatie te draaien kan eerst een proeffacturatie gedraaid worden. U krijgt dan een lijst met hierop alle ritten en de bedragen die bij deze ritten horen en de aanduiding waar de factuur naartoe gestuurd zal worden. Deze lijst biedt de mogelijkheid om nog een extra controle te doen op de ritten.
Wanneer de ritten volledig in orde staan draait U de facturatie. Automatisch worden alle nodige facturen aangemaakt en deze worden direct ook afgedrukt. Het programma ondersteunt het afdrukken op meerdere laden in de printer zodat het facturatiepapier en het gewone papier gesplitst kan worden.
Facturatie gebeurt door de keuze van 2 parameters:
- Facturatie op week of maandbasis
- Facturatie aan patienten of instellingen/mutualiteiten
Ritten kunnen ook individueel gefactureerd worden.
De facturen krijgen een gestructureerde mededeling mee voor een gemakkelijke opvolging van de betalingen.
Betalingsopvolging
Na het uitsturen van de facturen kunnen de betalingen opgevolgd worden. Deze kunnen zowel manueel als automatisch aangemaakt worden. De automatische aanmaak gebeurt door het importeren van CODA bestanden die U kunt downloaden via Isabel. Na import zal het programma de betalingen automatisch proberen afpunten. Foute betalingen (geen of foute gestructureerde mededeling) worden in een wachtrij gezet voor nazicht. Deze kunnen dan manueel overlopen worden en afgepunt worden.
Rappels
Voor vervallen facturen kunnen verschillende rappels uitgestuurd worden. Hierbij kunnen ook kosten aangerekend worden. Wanneer na het uitsturen van een aantal rappels na keuze de factuur nog niet voldaan is kan een afdruk gemaakt worden voor indiening bij een incasso bureau.
Integratie met boekhoudpakketten
Het programma kan aangepast worden voor de integratie met boekhoudpakketten. Contacteer ons voor meer informatie hieromtrent.
Andere functionaliteit
Naast de bovengenoemde functionaliteit biedt het programma nog andere mogelijkheden
- Opgenomen patienten: bijhouden van een lijst met opgenomen patienten
- Telefoonboek: bijhouden van een lijst met telefoonnummers
- Controle facturatie: afdrukken lijsten voor de controle van de facturatie (facturen zijn aanpasbaar zolang ze niet geexporteerd zijn naar een boekhoudpakket)
- Creditnota's: aanmaak van creditnota's (zowel manueel, als vertrekkend vanuit een factuur)
- Audit: wijzigingen aan gegevens kunnen getraceerd worden
- Electronische export facturen: een electronisch bestand kan aangemaakt worden voor aanlevering aan mutualiteiten die hiermee werken
- Tool om afstanden te bereken gebruikmakende van google maps
- Weergave ritten op een google maps kaart
- Rapporten: verschillende informatierapporten kunnen afgedrukt worden, en voor de geavanceerde gebruiker is er mogelijkheid om zelf rapporten te maken
- Elk venster (lijst of detail) kan afgedrukt worden
- In alle lijsten kan op verschilende manieren naar gegevens gezocht worden
Technische vereisten
- Windows besturingssysteem
- .NET Framework 3.5
- SQL Server, MySQL en verschillende andere databasesystemen worden ondersteunt